Orientação para atividades
Orientações para quem é responsável por uma atividade no UFSC Rural. Esta página responde à maior parte das dúvidas e é atualizada conforme novas definições.
Reunião de alinhamento
A reunião apresenta as informações essenciais para a organização das atividades e para a experiência do público no evento. É virtual e dura no máximo uma hora.
É obrigatória a presença de um representante por atividade cadastrada. Esse representante será o ponto focal: acompanha as orientações e repassa à sua equipe. Não é preciso que todos participem.
Escolha o horário mais adequado à sua equipe. Os links de acesso foram enviados pelo canal de WhatsApp do UFSC Rural.
Se a demanda justificar, uma nova turma poderá ser aberta durante a semana. Qualquer mudança será avisada pelos canais oficiais.
Apresentação da Reunião de Alinhamento
Camisetas
A distribuição segue dois critérios combinados: a ordem de inscrição da atividade e o preenchimento do formulário de informações complementares.
- Atividades inscritas primeiro têm prioridade.
- Inscrições posteriores ficam sujeitas à disponibilidade.
- Para as inscritas mais recentemente, não é possível garantir a quantidade solicitada.
- A distribuição respeita os critérios e a disponibilidade estabelecidos pela organização.
A inscrição da atividade não garante a quantidade de camisetas pedida. A organização está trabalhando para atender o máximo de solicitações dentro do que existe disponível.
Banners e materiais gráficos
A produção segue a mesma lógica: ordem das solicitações, prazos, disponibilidade de produção e preenchimento do formulário.
- Pedidos feitos antes têm prioridade.
- Solicitações posteriores ficam sujeitas à disponibilidade.
- Não é possível garantir a produção de todos os materiais solicitados.
- Pedidos fora dos prazos podem não ser atendidos.
Priorize cartazes, banners e adesivos. O custo de produção de folders é alto e não há verba garantida para esse item. Cartaz e banner atendem bem à sinalização do estande e à identificação da atividade no dia.
Comunicação
O canal do UFSC Rural no WhatsApp é o meio oficial entre a organização e os responsáveis pelas atividades. No canal são divulgados links de reunião, prazos, mudanças e avisos.
A equipe organizadora é reduzida e acompanha cerca de 60 atividades. Por isso não é possível dar atendimento individual a cada dúvida por mensagem privada.
Antes de escrever para a organização, consulte:
- esta página de orientações;
- o site do UFSC Rural;
- os manuais já disponibilizados;
- as mensagens já enviadas no canal de WhatsApp;
- os comunicados oficiais da organização.
Informações ainda não divulgadas estão em definição e serão comunicadas assim que houver resposta. Perguntar antes disso não antecipa a decisão — só ocupa o tempo de quem está trabalhando para tomá-la.
Como você pode ajudar
- acompanhar os canais oficiais de comunicação;
- garantir a presença de um representante na reunião de alinhamento;
- ler as orientações e os manuais disponibilizados;
- respeitar os prazos e procedimentos estabelecidos;
- repassar as informações aos demais integrantes da sua equipe;
- evitar mensagens individuais sobre assuntos ainda em definição.
Estamos a poucos dias do evento, e cada atividade é uma peça para que o UFSC Rural aconteça com organização, integração e qualidade.
UFSC Rural 2026 — 28 e 29 de agosto · CCA/UFSC, Itacorubi, Florianópolis · ufscrural.ufsc.br · @ufscrural